Um dos grandes gargalos de empresas que possuem vários veículos é sem duvida o processo de gestao da Frota. Olhando de longe pode até parecer ser simples, mas na pratica, é um processo bem complexo e que exige um olhar atento para uma série de aspectos. A falta de uma gestão aprimorada pode terminar por causar graves prejuizos para empresa.
O controle de Frota requer uma série de informações, Cabe ao gestor de frotas ter o controle total de toda estrutura de veículos da empresa, que abrange o controle das atividades do motorista, jornada de trabalho, produtividade até os custos operacionais de manutenção e serviços realizados nos veículos da Frota.
Pensando em todos esses aspectos, para o gestor é muito importante ter um Sistema de Gestão de Frotas que o possibilite controlar e ter acesso ao maximo de informações sobre a frota que ele administra.
Na prática o que vemos é que muitas empresas do Brasil ainda utilizam planilhas em excel para controle de combustível, manutenção de frota, documentos dos veículos, multas e várias outras informações importantes sobre a frota.
Como solução para uma grande maioria desses problemas, surgiu o sistema Max Frotas, uma ferramenta feita para ajudar a organizar o maior numero de informações dos veiculos e atividades necessárias para o bom andamento da Gestão de Frota.
O que é o sistema de gestão de frotas?
O sistema de gestão de frotas é uma ferramenta voltada para o aumento da visibilidade operacional de uma empresa que trabalhe com frota veicular, seja ela uma transportadora, distribuidor de bebidas e alimentos ou de outro ramo.
O sistema tem como objetivo organizar dados, informações operacionais e de custos e a partir disso gerar indicadores de gestão de frotas que permitam ao gestor realizar a avaliação de desempenho e performance da sua operação e da sua equipe.
Desta forma, o sistema de gestão de frotas funciona como um centralizador de informações, que as recebe e trata, disponibilizando posteriormente dados em forma de indicadores de gestão de frotas e operacionais que auxiliam o gestor na sua tomada de decisão.
Esse sistema permite então ao gestor que em uma única plataforma ele tenha acesso a todas as informações que precisa para o controle da empresa, para a criação de relatórios gerenciais que podem ser apresentados à diretoria ou proprietários da empresa.
MÓDULOS DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE FROTAS
O sistema de gestão de frotas da Max Frotas é pode ser utilizado por pequenas, médias e grandes empresas que precisam de uma gestão otimizada e que pode ser acessado a qualquer hora e de qualquer lugar.
Módulo do sistema de gestão de manutenção
Como controlar todo os procedimentos de revisão, troca de óleo, pastilhas, filtros com papel e caneta ou planilhas em excel de controle de manutenção? É uma tarefa muito difícil.
Além disso, o custo de manutenção representa cerca de 10% do custo variável de uma frota. Por isso, o módulo de gestão de manutenção é tão importante.
O sistema de gestão de manutenção deverá permitir ao gestor controlar a sua manutenção em duas perspectivas: manutenções corretivas e manutenções preventivas.
No que diz respeito às manutenções preventivas, o sistema de gestão de frotas permite ao gestor cadastrar o plano de manutenção preventiva de cada veículo e receber alertas quando estiver próximo do momento de agendar o serviço.
Desta forma, você consegue ter um acompanhamento preciso dos seus planos de manutenção, sabendo quais serviços estão sendo executados, quais estão em atraso e quais precisam ser agendados urgentemente.
